Предпроектное и информационное обследование как этап оптимизации делопроизводства

Предпроектное и информационное обследование как этап оптимизации делопроизводства

Блог Грамотное описание бизнес-процессов - условие успешной автоматизации Грамотное описание бизнес-процессов - условие успешной автоматизации 31 июля Прежде чем приступить к внедрению , необходимо понимать, какое внедрение Вы назовете успешным. Прийти к такому пониманию возможно лишь в том в случае, если у компании чётко описан процесс продаж. Сделка в таком процессе разделена на этапы, для каждого из которых есть ответственный сотрудник и срок, в который этап должен быть завершён. Последовательность шагов менеджера по продажам или слаженных действий группы причастных к продажам сотрудников, на пути от первого обращения к успешному результату сделки. Если эта последовательность формализована, чётко описана и фиксируется в -системе в виде этапов сделки — руководитель может находить узкие места в продажах и работать над их устранением. В отдел продаж пришел запрос на товар. Менеджер заказ принял и отправил в службу доставки. На складе товара не оказалось.

Анализ деятельности организации

При выполнении этих шагов на практике используют различные методы описания и моделирования бизнес-процессов. Значительная сложность, важность и высокая стоимость подобных предварительных работ определяют необходимость тщательной проработки задач описания и анализа бизнес-процессов, выдаче актуальных рекомендаций по реинжинирингу, оптимизации существующих бизнес-процессов и выявлению требований к ИС в соответствии с деятельностью предприятия в целом.

Бизнес-процесс — это совокупность различных видов деятельности, которые вместе взятые приводят к результату, имеющему ценность для потребителя, заказчика или клиента.

предпроектного обследования. 1. Процессные автоматизация технологий выполнения бизнес-процессов. Согласно стандарту . При процессном описании должны решаться, как минимум, две задачи: 1. Идентификация всей.

Опишите порядок экспедиционной обработки и регистрации входящих документов. Вся поступающая корреспонденция принимается и регистрируется в канцелярии. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить подтверждением времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан.

Порядок регистрации входящих документов Все документы, адресованные руководству организации, подлежат регистрации кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если есть приложение к документу, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.

Порядковые номера фиксируются в журнале учета регистрационных порядковых номеров.

ЭКСПРЕСС-ДИАГНОСТИКА ИЛИ ПОЛНОЦЕННОЕ ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Чем отличаются между собой программа, система и комплексное решение? Программа - это инструкция дающая понять компьютерам или электронным устройствам, какие последовательные действия необходимо выполнить для получения определенного результата. Она может быть простой или сложной.

Автоматизация процесса предпроектного обследования при построении работающие в одной отрасли и имеющие подобную модель бизнеса, часто Дано описание результатов применения поэтапной процедуры ППО в.

Эта проблема автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов. Нужно ли вообще проводить такое обследование? Что оно даст заказчику и самой ИТ-компании? Каковы задачи предпроектного обследования? Что должно быть его результатом? Делать ли предпроектное обследование бесплатно или брать за это деньги? Как обосновать для заказчика эффективность такого обследования, сможет ли оно окупиться? Здесь каждая компания принимает решение по-своему: Мой опыт как руководителя и консультанта показывает, что предпроектное обследование является необходимой составляющей работ практически любой ИТ-компании, связанной с внедрением систем автоматизации.

А от правильной организации и проведения этого этапа порой зависит успех всего проекта. В рамках данной статьи я попытаюсь ответить на поставленные выше вопросы, основываясь как на собственной практике, так и на опыте клиентов, с которыми мне пришлось общаться, внедряя с нуля технологию проведения предпроектного обследования.

Референтная модель бизнес-процесса

А оно Вам надо? Или стоит ли делать предпроектное обследование Подходим к процессу автоматизации с умом: Обычно, это вызывает ряд взаимосвязанных вопросов у последнего: Нужно ли проводить обследование? Что оно даст Клиенту? Какие цели и задачи у предпроектного обследования?

Предпроектное обследование для компании ООО"Бизнес- Сенсорика". Описание бизнес процессов можно проводить различными методами: Моделирования бюджетной модели при внедрении системы.

Вторник, Август 01, - Помогите найти какую нибудь ссылку по методике проведения обследования предприятия с большой организационной разветвленностью. Как после проведения обследования на нижних уравнях переходить к увязке в единый Б-процесс по вертикале? Заранее блогадарен С. Шульгин Вторник, Август 01, - Колбасит вас не по-детски, извините: Сергей Колесников Вторник, Август 01, - Стоимость такой методики - тысяч минимум.

Ланиту как консультанту - полагается наценка: Господа, вопрос на засыпку: Можно-ли построить методику предпроектного обслуживания, основываясь исключительно на всестороннем анализе документооборота?

Предпроектное обследование – важный этап автоматизации

Базовые правила, которых следует придерживаться в процессе проведения реинжиниринга: Реинжиниринг деловых процессов и функций начинается с пересмотра целей предприятия, его структуры, анализа потребностей внутренних пользователей и рынка, производимых продуктов и услуг рис. Перепланирование целей и задач предполагает пересмотр политики предприятия и ответа на следующие вопросы: Для ответа на эти ключевые вопросы необходимо в первую очередь провести детальное описание бизнес-архитектуры предприятия, его бизнес-логики, построить функциональную модель взаимодействия БП, ресурсов и персонала и отразить ее в архитектуре ИС, содержании модулей информационных подсистем и визуализации форм представления информации.

При автоматизации бизнес-процессов и всей операционной Какие основные задачи решаются при помощи предпроектного обследования Детальное описание существующих бизнес-процессов в компании и.

Предпроектное обследование представляет собой важнейший этап, который предшествует реализации проекта, например, созданию информационной системы. Предпроектное обследование позволяет провести диагностику проблем организации и сформулировать рекомендации по способам их решения. Основной задачей Предпроектного обследования является анализ текущих и перспективных потребностей Заказчика с целью определения и точной постановки задач по автоматизации бизнес-процессов Заказчика.

До Предпроектного обследования Исполнитель, как правило, знает только о намерении Заказчика инициировать или продолжить процесс автоматизации предприятия. Представления же Заказчика о предстоящей автоматизации до проведения Предпроектного обследования могут меняться от одного варианта к другому: На этапе Предпроектного обследования происходит уточнение требований Заказчика, масштаба предприятия, степени его автоматизации и представлений Заказчика об итогах автоматизации.

Исполнитель в общих чертах предлагает Заказчику варианты автоматизации. В рамках Предпроектного обследования Заказчик имеет возможность: Предпроектное обследование проходит в несколько этапов.

Как провести предпроектное обследование перед внедрением СЭД

Высокий уровень индивидуальности задач, которые мы решаем совместно с нашими клиентами, как правило, не позволяет с достаточной мерой точности оценить трудоемкость и планируемый бюджет проектов без проведения предварительного экспресс-обследования целей и предметной области. Для того чтобы избавить наших Заказчиков от неизбежного риска вложения средств в заранее неопределенные результаты, мы приняли решение стать первой и, на данный момент, единственной российской консалтинговой компанией, которая осуществляет все предпроектные обследования бесплатно.

Так как именно на начальном этапе происходит определение целей и других ключевых характеристик проекта, ответственность за предпроектное обследование с нашей стороны всегда возлагается на лучших отраслевых и предметных специалистов, как правило, наших топ-менеджеров, знания и опыт которых позволяет максимально взвешенно спланировать проект на стратегическом уровне. Заказчик, в свою очередь, получает возможность убедиться в нашем профессионализме не в рамках презентации, а в условиях интенсивного практического взаимодействия, при этом еще не вступая с нами в финансовые отношения.

Предпроектное обследование представляет собой важнейший этап, На Этапе 2 осуществляется описание и моделирование бизнес-процессов («как .

Дальше следует один из трех вариантов: Конечно, имеют место прецеденты компоновки таких вариантов. Однако, чаще всего, поставленная задача, все-таки, не решается. Это есть следствие объективно существующих проблем процесса создания комплексной автоматизированной системы, которые мы попытаемся раскрыть и показать пути их решения в данной статье. Для начала сформулируем простые вопросы и дадим на них ответы.

В дальнейшем будем называть такое лицо Руководителем не нужно путать с руководителем среднего и нижнего звена управления, заинтересованность которого носит, в основном, морально-этический характер. Для повышения эффективности принимаемых управленческих решений Руководитель должен, в самом простом варианте: При этом, чем больше предприятие, тем выше требования к степени автоматизации управленческого учета бюджетирование по центрам ответственности, прогнозирование и оценка эффективности расходов по направлениям деятельности, построение системы сбалансированных показателей работы предприятия и расчет их количественного выражения и т.

Для эффективного управленческого учета данные оперативного учета должны, как минимум: Мы говорим о преуспевающем предприятии.

А оно Вам надо? Или стоит ли делать предпроектное обследование

Это обширное и интересное направление, благодаря которому эффективность бизнеса наших клиентов вырастает в несколько раз. Если Вы стоите на пороге автоматизации учета своей компании, то уже наверняка знаете, насколько это трудоемкая и дорогостоящая задача. При разработке и внедрении информационной системы нет мелочей.

Сроки, бюджет, уровень мотивации персонала, готовность работать в новой системе и многое другое. И достижение поставленной цели напрямую зависит от четкого планирования действий и распределения ресурсов на старте.

Рабочая программа дисциплины Моделирование бизнес-процессов составлена в способность проводить предпроектное обследование объекта проводить исследование и анализ бизнес-систем, строить их описание в виде Данная дисциплина базируется на компетенциях, полученных при изучении.

Анкеты для руководителей и специалистовмогут содержать следующие вопросы: Каковы с позиций вашего подразделения должны быть цели создания интегрированной системы управления предприятием? Последовательность действий при выполнении задач. С какими типами внешних организаций банк, заказчик, поставщик и т. Каким справочным материалом вы пользуетесь? Сколько времени в минутах вы тратите на исполнение основных операций? Техническое оснащение подразделения компьютеры, сеть, модем и т.

Используемые программные продукты для автоматизации бизнес-процессов. Какие отчеты и как часто вы готовите для руководства? Ключевые специалисты подразделения, способные ответить на любые вопросы по бизнес-процессам, применяемым в подразделении. Характеристики удаленных объектов управления. Документооборот на рабочем месте.

Как описать бизнес процессы компании

    Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!